Tus paquetes, no una plantilla genérica
Los paquetes que de verdad vendes, con lo que incluye cada uno, su mínimo de personas y el cargo por invitado adicional.
Cotizador para salones de eventos: una hoja menos por cada cliente.
La cotización de un evento no es una lista de precios: es el paquete, más el cargo por persona arriba del mínimo, más lo que el cliente pidió aparte, menos lo que se negoció. Brinda la arma con esas reglas, guarda cada versión y la convierte en fecha apartada cuando el cliente dice que sí.
Ver el cotizador con mis paquetesEl problema
La cotización se hace duplicando el Excel del evento anterior.
Casi todos los salones cotizan igual: se abre la cotización del cliente parecido, se cambian el nombre y la fecha, y se ajustan los números. Funciona hasta que alguien se olvida de cambiar un renglón, o hasta que el cliente pregunta por qué la de hace un mes decía otra cosa.
Y la segunda parte del problema no es el documento, es lo que pasa después. La cotización se manda por WhatsApp, el cliente contesta a los nueve días, y para entonces nadie recuerda si ese precio incluía mobiliario o si la fecha sigue libre.
Lo que hace falta no es una plantilla más bonita. Es que la cotización sepa qué paquetes existen, cuánto tiempo vale lo que se ofreció, y qué fecha está reservando — para que decir que sí sea un paso y no volver a empezar.
brinda.events / cotización
Cotización
v3Renta de jardín$65,000
Mobiliario 300 pax$28,000
Coordinación$12,000
Total$105,000
Lo que hace, concretamente.
Extras y cargos aparte
Hora extra, descorche, montaje especial, planta de luz. Se suman como renglones visibles, no como un total que nadie puede explicar.
Vigencia explícita
Cada cotización dice hasta cuándo vale. Se acaba la conversación de «pero me dijeron este precio en marzo».
Versiones comparables
Si el cliente pide cambios, la versión anterior no se pisa: queda al lado. Se puede ver qué cambió y quién lo cambió.
De la cotización al contrato
Cuando el cliente acepta, el contrato sale de esa versión — no de la memoria de quien lo redacta.
Y del contrato al plan de pagos
Anticipo, parcialidades y liquidación con sus fechas. Un pago reportado no cuenta como cobrado hasta que una persona lo confirma.
De la pregunta al anticipo.
La cotización es el punto donde la venta se vuelve operación. Por eso no vive en un documento suelto: vive en el mismo expediente que después lleva la fecha, el contrato y la cobranza.
- 1El prospecto pide precio para una fecha y un número de invitados.
- 2Se elige el paquete y el sistema calcula el cargo por persona y los extras.
- 3Se manda con vigencia, y queda guardada como versión 1.
- 4Si pide cambios, nace la versión 2 y la 1 se conserva.
- 5Al aceptar, se aparta la fecha —con montaje y desmontaje— y sale el contrato.
- 6El anticipo entra al plan de pagos y alguien lo confirma a mano.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo cotizar con precios distintos por temporada o por día?
- Sí. Un sábado de noviembre no cuesta lo que un jueves de febrero, y el cotizador trabaja con esa realidad en vez de obligarte a acordarte del ajuste.
- ¿El cliente recibe un PDF?
- Recibe un documento con tus paquetes, los extras desglosados, la vigencia y los datos del salón. Lo importante es que ese mismo documento es el que queda guardado de tu lado: no hay una versión tuya y otra suya.
- ¿Qué pasa si dos vendedores cotizan al mismo cliente?
- Se ve. El prospecto es uno solo en el embudo y las cotizaciones cuelgan de él, así que la segunda no aparece de la nada: aparece al lado de la primera, con su autor.
- ¿Cotizar aparta la fecha?
- No, y es a propósito. Cotizar no bloquea el calendario — si lo hiciera, tres cotizaciones tentativas te dejarían sin sábados. La fecha se aparta cuando el cliente acepta, y ahí sí el bloqueo es firme.
- ¿Necesito cambiar mi forma de cobrar?
- No. Brinda registra y concilia lo que ya cobras como lo cobras — transferencia, efectivo, terminal. Lo que agrega es que quede escrito quién confirmó cada pago y cuándo.
- ¿Cuánto cuesta Brinda?
- Durante el piloto las cuentas se dan de alta a mano y el precio se acuerda por salón. Escríbenos por WhatsApp al +52 56 2056 8743 y lo vemos en la primera llamada.
El próximo sábado ya está vendido. Que no se te caiga.
Te mostramos Brinda con los eventos de tu venue, no con datos genéricos. Media hora, sin compromiso, y te dejamos el calendario cargado.