Bloqueo de montaje a desmontaje
La reserva incluye las horas previas y posteriores reales. Mientras el espacio no está libre, la fecha no se vuelve a vender.
Agenda para salón de eventos: la fecha apartada dos veces deja de ser posible.
Un evento no ocupa cinco horas: ocupa desde que entra el primer proveedor hasta que sale el último camión. Brinda bloquea ese rango completo, por espacio, y la regla no vive en la disciplina del equipo — vive en la base de datos.
Ver mi calendario cargadoEl problema
Un evento dura cinco horas para el cliente y trece para el salón.
El cliente contrató de seis a una. La realidad es que a las dos de la tarde ya están entrando los proveedores, y a las tres de la mañana todavía se está desmontando. Si el calendario sólo conoce las cinco horas del contrato, la mañana siguiente está «libre» — y ahí es donde se vende el evento que no cabe.
El otro caso es el de los salones con más de un espacio. El jardín y el salón techado se pueden vender el mismo día, pero comparten estacionamiento, cocina y accesos. Dos calendarios separados no saben eso.
Y cuando el choque pasa, lo que sigue es lo peor: alguien tiene que llamarle a un cliente que ya pagó anticipo. No es un problema de software, es un problema de reputación.
brinda.events / calendario
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Sábado 22 con montaje el viernes 21 — el viernes no se puede vender.
Lo que hace, concretamente.
La regla vive en el motor
No es una advertencia que se pueda ignorar con prisa un viernes: la base de datos rechaza el traslape. Es imposible, no improbable.
Varios espacios, un solo calendario
Jardín, salón, terraza y privado en la misma vista, con sus capacidades. Se ve de un golpe qué está comprometido y qué no.
Apartados con vencimiento
Una fecha apartada sin anticipo no se queda apartada para siempre. Vence, y vuelve a estar disponible sin que nadie tenga que acordarse.
Visitas y recorridos, en el mismo lugar
La visita de un prospecto también ocupa el espacio y también se agenda. Deja de competir con el montaje del sábado.
Y el día del evento, el cronograma
La fecha apartada trae su cronograma: cada bloque con responsable y número de contacto, de montaje a liberación.
Cómo se aparta una fecha.
El calendario no es una vista aparte: es la misma información que el prospecto, la cotización y el contrato. Por eso una fecha no se puede apartar «por fuera».
- 1El cliente acepta la cotización de un espacio y una fecha.
- 2Se captura el horario del evento y el sistema añade montaje y desmontaje.
- 3Si eso choca con algo ya reservado, la reserva no se crea. No hay forma de forzarla.
- 4Si no choca, la fecha queda apartada con vencimiento hasta que entre el anticipo.
- 5Con el anticipo confirmado, el apartado se vuelve firme.
- 6El evento arrastra su cronograma y sus proveedores al día que le toca.
Preguntas frecuentes
- ¿Se integra con Google Calendar?
- Hoy no, y prefiero decirlo que insinuarlo. La razón es que la regla de no traslape sólo puede garantizarse donde vive el dato: si la fecha se pudiera crear desde fuera, la garantía se cae. Publicar una vista de sólo lectura hacia Google está en el plan; escribir desde Google, no.
- ¿Puedo apartar una fecha sin anticipo?
- Sí, con vencimiento. Es el caso real de «me lo apartas mientras hablo con mi esposo»: se aparta, y si no entra el anticipo en el plazo que tú definas, se libera solo.
- Tengo tres espacios que a veces se rentan juntos y a veces por separado. ¿Funciona?
- Sí, y es el caso que obligó a que el bloqueo fuera por espacio y no por día. Puedes vender el jardín y el salón el mismo sábado, o vender los dos como uno solo; lo que no puedes es venderlos dos veces.
- ¿Qué pasa si de verdad necesito encimar dos eventos?
- No se puede desde el calendario, y eso es el punto. Si dos eventos deben coexistir, se modelan como dos espacios distintos — que es lo que en la realidad son. La alternativa, un botón de «forzar», convierte la garantía en una sugerencia.
- ¿El equipo de piso ve lo mismo que dirección?
- Ve el calendario y el cronograma, no los márgenes ni los prospectos. Cada rol ve lo que necesita; el front esconde y el backend además niega.
- ¿Cuánto cuesta?
- Durante el piloto se da de alta cada salón a mano y el precio se acuerda según cuántos espacios y cuántos eventos al mes. Escríbenos al +52 56 2056 8743 por WhatsApp.
El próximo sábado ya está vendido. Que no se te caiga.
Te mostramos Brinda con los eventos de tu venue, no con datos genéricos. Media hora, sin compromiso, y te dejamos el calendario cargado.